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绿化养护项目
三门峡市实验高中绿化养护项目
竞争性谈判文件
项目编号:SZZB-SMX[2025]042号

采 购 人:三门峡市实验高中
采购代理机构:河南尚正管理咨询有限公司
日 期:二0二五年七月
目 录
第一章 竞争性谈判公告............................3
第二章 谈判供应商须知及前附表....................5
第三章 服务需求..................................16
第四章 合同条款及格式...........................17
第五章 谈判响应文件内容及格式...................20
第一章 竞争性谈判公告
一、采购项目名称:三门峡市实验高中绿化养护项目
二、采购项目编号:SZZB-SMX[2025]042号
三、项目预算金额: 13000.00元
四、项目基本情况
1、服务内容:本项目为三门峡市实验高中绿化养护项目,养护面积为2160㎡。
2、预算金额:13000.00元。
3、资金来源:财政资金,已落实。
4、质量要求:合格,满足采购人需求。
5、服务期限:自合同签订之日起一年。
6、服务地点:采购人指定地点。
六、供应商资格条件:
供应商参加本次政府采购活动必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十一、二十二条的规定并同时具备下列条件:
1.具有有效的营业执照;
2.本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书;
3.须提供本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书;
4.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;须提供中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)关于“失信被执行人”查询截图;信用中国(www.creditchina.gov.cn)关于“重大税收违法失信主体”查询截图;中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)关于“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询截图。查询日期自公告发布之日起,查询截止时间为谈判截止时间止。
5、本次谈判不接受联合体。
七、报名及竞争性谈判文件的获取
1、凡有意报名者,请于2025年7月8日至2025年7月10日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午8时00分至12时00分,下午15时00分至18时00分(北京时间,下同),在三门峡市五原路西段工商联大厦B座807室报名并领取竞争性谈判文件。
2、报名时需提交的资料如下:
(1)法定代表人身份证明或其法人授权委托书及法人、委托代理人身份证复印件;
(2)营业执照;
(3)本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书;
(4)中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)关于“失信被执行人”查询截图;信用中国(www.creditchina.gov.cn)关于“重大税收违法失信主体”查询截图;中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)关于“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询截图;
注:以上资料收存复印件一式叁套并加盖单位公章。
八、竞争性谈判响应文件提交的截止时间及地点:
1、时间:2025年7月11日9时00分
2、地点:三门峡市实验高中综合楼中会议室
九、竞争性谈判响应文件的开启时间及地点:
1、时间:2025年7月11日9时00分
2、地点:三门峡市实验高中综合楼中会议室
十、发布公告的媒介:
本次公告在《河南招标采购综合网》《中国采购与招标网》上发布上发布。
十一、联系方式:
1.采购人:三门峡市实验高中
地址:三门峡市上阳路与和平路交汇处
联系人:师老师
联系方式:15839835085
2.采购代理机构:河南尚正管理咨询有限公司
地址:三门峡市五原路西段工商联大厦B座807室
联系人:肖先生
联系方式:15939890527
邮箱:hnsz101@163.com
第二章 谈判供应商须知
谈判供应商须知前附表
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
1.1 | 采购人 | 名称:三门峡市实验高中 |
联系人(电话):师老师(15839835085) | ||
1.2 | 采购代理机构 | 名称:河南尚正管理咨询有限公司 |
地址:三门峡市五原路西段工商联大厦B座807室 | ||
联系人(电话):肖先生(15939890527) | ||
1.3 | 项目名称 | 三门峡市实验高中绿化养护项目 |
1.4 | 服务地点 | 采购人指定地点。 |
1.5 | 预算金额 | 13000.00元。 |
1.6 | 资金落实情况 | 自筹资金,已落实。 |
1.7 | 服务范围 | 本项目为三门峡市实验高中绿化养护项目,养护面积为2160㎡。 |
1.8 | 服务期限 | 自合同签订之日起一年。 |
1.9 | 质量要求 | 合格,满足采购人需求。 |
2.0 | 谈判供应商资格要求 | 供应商参加本次政府采购活动必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十一、二十二条的规定并同时具备下列条件: 1.具有有效的营业执照; 2.本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书; 3.须提供本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书; 4.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;须提供中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)关于“失信被执行人”查询截图;信用中国(www.creditchina.gov.cn)关于“重大税收违法失信主体”查询截图;中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)关于“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询截图。查询日期自公告发布之日起,查询截止时间为谈判截止时间止。 5.本次谈判不接受联合体。 |
2.1 | 踏勘现场 | 不组织 |
2.2 | 谈判预备会 | 不召开 |
2.3 | 谈判供应商提出问题的截止时间 | 递交谈判响应文件截止之日3日前 |
2.4 | 采购人书面澄清的时间 | 递交谈判响应文件截止之日2日前 |
2.5 | 谈判截止时间 | 2025年7月11日9时00分 |
2.6 | 谈判有效期 | 60天 |
2.7 | 偏离 | 不允许 |
2.8 | 投标承诺函 | 供应商必须按照竞争性谈判文件给出的竞争性谈判响应文件格式要求提交投标承诺函,未按照要求提交投标承诺函或私自修改投标承诺函内容的视为未实质性响应竞争性谈判文件的要求。 |
2.9 | 签字或盖章 要求 | 谈判响应文件应用不褪色的材料书写或打印,并由谈判供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位公章。委托代理人签字的,谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。谈判响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖谈判供应商公章或由谈判供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。 |
3.0 | 谈判响应文件 份数 | 谈判响应文件壹式叁份,壹正贰副,封面标明正本或副本。 |
3.1 | 谈判响应文件 电子版 | 谈判响应文件电子版份数:一份 谈判响应文件电子版形式:U盘或光盘 谈判响应文件电子版密封方式:单独放入一个密封袋中,加贴封条,并在封套封口处加盖供应商单位公章,在封套上标记“谈判响应文件电子版”字样。 电子版谈判响应文件和纸质版谈判响应文件不一致时,以纸质版为主。 |
3.2 | 装订要求 | 制作标书后,按份数订好,须密封完整。 |
3.3 | 封套上写明 | 采购人名称: 项目名称: 谈判供应商名称: (盖章) 谈判供应商代表: (签字或盖章) 在××年×月×日×时×分(投标截止时间)前不得启封。 |
3.4 | 递交地点和 时间 | 同谈判地点、时间。 |
3.5 | 是否退还谈判响应文件 | 否 |
3.6 | 谈判时间和 地点 | 时间:2025年7月11日9时00分 地点:三门峡市实验高中综合楼中会议室。 |
3.7 | 谈判小组的 组建 | 谈判小组成员由采购人单位相关部门人员组成。 |
3.8 | 部分谈判程序 | 1、密封情况检查:由供应商委托代理人检查其谈判响应文件的密封情况。 2、谈判顺序:按送达谈判响应文件顺序的逆顺序谈判。 |
3.9 | 是否授权谈判专家确定成 交供应商 | 是。 |
4.0 | 付款方式 | 签订合同时,双方另行协商。 |
4.1 | 履约保证金 | 本项目不收取履约保证金。如供应商违反政府采购合同约定给采购人造成损失的,采购人按照合同约定,要求供应商承担赔偿责任。 |
4.2 | 无效标条件 | 1、供应商资格条件不符合竞争性谈判文件要求的; 2、没有按照竞争性谈判文件要求提供投标承诺函的, 3、竞争性谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的; 4、报价超过竞争性谈判文件中预算金额的; 5、以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式投标的; 6、采取不正当手段谋取成交的。 |
4.3 | 成交服务费 | 本项目采购代理服务费500元,评审等其他费用据实结算,均由成交人在领取通知书前支付。 |
供应商须知
1、项目概况
1.1服务内容:本项目为三门峡市实验高中绿化养护项目,养护面积为2160㎡。
1.2预算金额:13000.00元。
1.3资金来源:自筹资金,已落实。
1.4质量要求:合格,满足采购人需求。
1.5服 务 期:自合同签订之日起一年。
1.6服务地点:采购人指定地点。
2、费用
供应商承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和采购代理机构对上述费用均不承担任何责任。
3、定义及解释
3.1采购人:三门峡市实验高中。
3.2 供应商:是指响应谈判、参加报价竞争的法人或者其他组织。
3.3 采购代理机构:河南尚正管理咨询有限公司
3.4 谈判小组:是指按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》的规定组建的专门负责本次谈判的评审工作的临时机构。
3.5日期、天数、时间:无特别说明时是指公历日及北京时间。
3.6竞争性谈判文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印或印刷的通讯,不包括传真发送。
4、合格的供应商
4.1供应商参加本次政府采购活动必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十一、二十二条的规定并同时具备下列条件:
4.2具有有效的营业执照;
4.3本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书;
4.4须提供本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书;
4.5根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;须提供中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)关于“失信被执行人”查询截图;信用中国(www.creditchina.gov.cn)关于“重大税收违法失信主体”查询截图;中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)关于“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询截图。查询日期自公告发布之日起,查询截止时间为谈判截止时间止。
4.6本次谈判不接受联合体。
5、竞争性谈判文件的构成:
5.1竞争性谈判公告
5.2谈判供应商须知及前附表
5.3服务需求
5.4合同条款及格式
5.5谈判响应文件内容及格式
6、谈判文件的澄清
6.1谈判供应商对谈判文件需有澄清或疑问,应在购买谈判文件后3日内向采购人进行询问,采购人在收到谈判供应商的疑问后于2日内将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将书面答复发送已购买谈判文件的所有潜在谈判供应商。
6.2采购人将视情况在认为必要时于采购截止时间前答疑。
7、谈判文件的修改
7.1竞争性谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对所有谈判供应商均有约束力。
8、要求
8.1谈判供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供资料的真实性,以使其谈判响应文件对谈判文件作出实质性响应,否则,其谈判响应文件不予接受。
8.2谈判响应文件文字:谈判响应文件均以中文印刷体。
9、谈判响应文件的组成
9.1法定代表人身份证明书
9.2谈判响应文件签署授权委托书
9.2投标函
9.4首次报价一览表
9.5投标承诺函
9.6供应商资格审查证明文件
9.7供应商可提交的其他资料
10、谈判响应文件格式
10.1谈判供应商应按谈判文件中第五章谈判响应文件格式填写,谈判供应商认为需加以说明的其它内容可列备注栏。
11、谈判报价
11.1供应商的报价应含有所投服务范围内工作所发生的一切应有费用,且供应商响应文件中只允许有一个有效报价,任何有选择性的报价都不予接受。
11.2谈判应填写谈判报价表,副本与正本不符,以正本为准,大写与小写不符以大写为准。
11.3本次采购为竞争性谈判采购,允许二次报价。
12、谈判供应商资格的证明文件
12.1证明谈判供应商是有资格参加投标的。
12.2证明谈判供应商有履行合同所需的财务、技术、服务能力。
13、谈判响应文件有效期
13.1谈判响应文件有效期为从开标之日起60日。
13.2特殊情况下,采购人可于谈判响应文件有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。谈判供应商可以拒绝上述要求,对于同意该要求的谈判供应商,不允许其修改谈判响应文件。
14、谈判响应文件的签署及规定
14.1谈判供应商应提交壹份正本和肆份副本,正本与副本应装入一个包装袋内,加贴封条, 并在封套的封口处加盖谈判供应商单位公章。
14.2谈判响应文件封面、投标函均应加盖谈判供应商公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的谈判响应文件中须同时提交谈判响应文件签署授权委托书。
14.3谈判响应文件中不应有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由谈判供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章。
15、谈判响应文件的密封和标记
15.1密封袋外面注明“于2025年7月11日9时00分”前不得启封”的字样。如果谈判供应商未按照上述要求密封和标记谈判响应文件,采购人对此谈判响应文件提前拆封不负责任。
15.2谈判供应商应将谈判响应文件按谈判文件中的规定进行密封和标记后,并于谈判截止时间前送交到谈判地点。
15.3谈判供应商未按时参加谈判会议的,按自动放弃谈判资格处理。
16、递交谈判响应文件
16.1所有谈判响应文件都必须按谈判文件中规定的谈判响应文件递交截止时间之前送至谈判地点。
17、迟交的谈判响应文件
17.1采购人将拒绝在谈判响应文件递交截止时间后送交的谈判响应文件。
18、谈判
18.1采购人在谈判文件规定的时间和地点进行谈判。谈判供应商由法定代表人或其委托代理人参加谈判会议。
18.2供应商的法定代表人(或委托代理人)必须持法定代表人身份证原件(或授权委托书、委托代理人身份证原件)参加谈判会议(查验原件结果由工作人员当场宣读)。由供应商代表检查谈判响应文件密封情况,确认无误后按递交逆顺序拆封。谈判小组分别与谈判供应商就报价、服务需求、服务方案等内容进行谈判。
19、谈判小组成员
19.1谈判小组成员由采购人单位相关部门组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
19.2谈判期间,谈判供应商法定代表人或其委托代理人必须等候答疑。
20、初步评审
20.1谈判小组按照谈判文件第二章谈判供应商须知前附表第2.0项的要求,对谈判供应商进行审查,有一项不符合的,视为未通过资格审查,不得进入下一评审过程。
21、谈判响应文件的审查
21.1谈判响应文件有下列情形之一的,由谈判小组初审后按无效标处理:
1、供应商资格条件不符合竞争性谈判文件要求的;
2、没有按照竞争性谈判文件要求提供投标承诺函的,
3、竞争性谈判响应文件附有采购人不能接受的条件的;
4、报价超过竞争性谈判文件中预算金额的;
5、以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式投标的;
6、采取不正当手段谋取成交的。
21.2在对谈判响应文件进行详细评估之前,谈判小组将依据谈判供应商提供的资格证明文件审查谈判供应商履约能力。如果确定谈判供应商无资格履行合同,其投标将被拒绝。
21.3谈判小组将确定谈判响应文件是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,没有重大偏离。实质性响应是指投标符合谈判文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到谈判文件规定的范围、质量,或限制了招标机构的权利和谈判供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性谈判供应商的公平竞争地位。
21.4谈判小组判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判文件本身内容而不靠外部证据。
21.5谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标,谈判供应商不能通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
21.6谈判小组允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
22、谈判响应文件的澄清
22.1为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权向谈判供应商质疑。请谈判供应商澄清其投标内容。谈判供应商有责任按照谈判小组通知的时间、地点、方式指派委托代理人进行答疑和澄清。
22.2重要澄清的答复应是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。
22.3谈判供应商的澄清文件是谈判响应文件的组成部分,并取代谈判响应文件中被澄清的部分。
22.4谈判响应文件澄清部分不得对投标内容进行实质性修改。
23、谈判原则和方法
23.1坚持公开、公平、公正的原则。
23.2谈判在谈判小组内独立进行,谈判小组将遵照谈判原则,公正、平等地对待所有谈判供应商。
23.3评审方法
23.3.1初步评审(是否响应竞争性谈判文件的要求),确定符合国家及行业相关标准的谈判供应商。
23.3.2公布各谈判供应商报价;
23.3.3各谈判供应商依据各自情况进行二次报价(以书面形式递交,该报价为最终报价,最终成交价以最终报价〖书面〗为准)。
23.3.4最终谈判报价高于采购预算价的按零分计算,如所有最终报价均高于采购预算价,本次谈判终止。
23.3.5谈判小组对符合谈判文件的供应商根据以下内容进行综合分析和比较:
1、比较谈判报价,列出谈判报价比较表;
2、服务方案;
3、其它优惠条件;
综合以上分析比较,谈判小组在有效报价范围内,按照最终报价最低的原则确定成交供应商。(若最终报价相同时,由谈判小组对以上2、3条进行横向对比后确定成交供应商)
24、保密及其它注意事项
24.1谈判小组将对谈判响应文件中有关问题分别向谈判供应商进行询问,请各谈判供应商予以答复。重要或复杂问题回答后,须补充以书面形式,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为谈判响应文件的组成部分。
24.2在谈判期间,谈判供应商不得向谈判小组询问谈判情况,不得进行影响谈判结果的活动。情节严重的,按无效标处理。
24.3为保证谈判的公正性,谈判后直至授予谈判供应商合同,谈判小组成员不得与谈判供应商私下交换意见,在谈判工作结束后,凡与谈判有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判人员之外。
24.4谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还谈判响应文件。
25、确定成交供应商原则
25.1谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商(质量和服务相等是指供应商提供的产品质量、服务和售后承诺均能满足竞争性谈判文件规定的实质性要求)。
26、成交通知
26.1成交供应商确定后,采购人向成交供应商签发《成交通知书》,并将成交结果通知所有未成交的谈判供应商。
26.2《成交通知书》作为签订合同的依据,对采购人和成交供应商均具有法律效力,成交通知书发出后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃项目,应依法承担法律责任。
26.3“成交通知书”、谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及澄清文件将作为签订合同的依据。
27、授予合同时变更的权力
27.1采购人在授予合同时,保留对其检测范围予以适当增减的权利。谈判供应商不得在此情况下对谈判响应文件做出修改,如价格、服务期限、承诺等。
28、签订合同
28.1成交供应商接到《成交通知书》后,30日内按指定地点与采购人签订采购合同。
28.2采购人签发的成交通知书、竞争性谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
28.3当成交供应商放弃中标、未按要求提供履约保证金或因不可抗力提出不能履行合同的,则按违约处理,采购人对违约方收取成交金额2%的违约金;采购人可以按序确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商,也可以重新开展采购活动。
28.4成交供应商需向采购代理机构支付成交服务费。
第三章 服务需求
本项目为三门峡市实验高中绿化养护项目,养护面积为2160㎡。
第四章 合同条款及格式
(采购人可根据采购项目的实际情况增减条款和内容)
甲方:
乙方:
三门峡市实验高中绿化养护项目按照政府采购程序,采取竞争性谈判方式,确定乙方为成交供应商。根据竞争性谈判文件、成交通知书、乙方响应文件、《中华人民共和国民法典》及国家其他有关规定,为明确双方的权利与义务,本着“平等互利、协商一致”的原则,经双方共同协商签订本合同。
一、养护项目相关情况
1.项目地点:
2.养护面积:
3.服务标准:
4.服务期限
年 月 日至 年 月 日
二、乙方养护职责
1.养护期限内,乙方应按照绿化养护操作规程及绿化养护质量标准,合理组织,精心养护,保质保量完成养护管理任务。
2.绿化设施及主要养护内容
(1)修剪定型:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照规程适时进行,定期进行草坪修剪。
(2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需求,要求年施肥不得少于2次以上,新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保证各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。
(3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。
(4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。
(5)病虫害防治:要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。
(6)抗旱、抗涝、防冻:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水造成枯死。汛期要做好加固、排涝工作,防止植物受损,秋冬季根据各类植物特点进行防冻保护。
(7)不包括自然因素及不可抗力造成的植被损害。
3.对本合同养护项目实施管理所用的一切劳动力、材料设备和服务由乙方自行组织,由此产生的一切费用由乙方承担。
4.养护期限内,本合同养护项目设施发生减少及损毁的,乙方应及时补齐或修复,并自行承担所需费用。合同期限届满时,乙方应保证本合同养护项目设施量完好无损。未完好的,由乙方负责补齐或修复。届时,未补齐或修复的,甲方可自行委托他人补齐或修复,费用由乙方承担。
5.乙方应指定专门项目负责人与甲方保持沟通,定期向甲方汇报养护管理计划及有关措施。
6.乙方养护人员需遵守甲方的各项规章制度,需要增员协助工作时,需向甲方书面知会并按照甲方规定办理。
7.乙方必须重视安全生产,确保全年不出安全事故。养护期间,养护工人由于操作不规范等因素造成的安全责任事故,由乙方承担一切责任及损失。
8.需要派驻采购人单位养护人员 名,不安排食宿,费用自理。
三、甲方义务
1.乙方如遇突击性工作时甲方应予以支持配合。
2.甲方每月不定期采取普查与随机抽查相结合的办法,对乙方养护质量进行考核验收。
3.与乙方经常保持工作联系,建立良好的工作关系。
四、合同价款
1.乙方按甲方要求,派驻本项目绿化人员共计 名,绿化工作人员休息、轮岗期间,应保证不影响绿化养护工作完成。特殊情况要以书面形式告知甲方。
2.一年养护经费为 元,大写: 元整,承包方式为全额经济责任制承包。
五、结算方式
甲方每 与乙方结算养护服务费一次。
六、其他
1.本项目询价采购的成交通知书、竞争性谈判文件、乙方的响应文件均作为本合同的附件,对双方具有同等约束力,乙方在响应文件中做出的声明、服务承诺及其他响应事宜,在本合同存续期间保持有效。
2.本合同未尽事宜由双方协商解决,并作书面补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
3.本合同由双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖双方单位合同专用章后生效。合同期限到期且合同标的履行完成后合同自动生效。
甲 方: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
年 月 日
乙 方: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
年 月 日
第五章 谈判响应文件内容及格式
(此格式仅供参考)
三门峡市实验高中绿化养护项目
竞争性谈判响应文件
项目编号:SZZB-SMX[2025]042号
供应商名称:(盖单位公章)
法定代表人或(委托代理人): (签字或盖章)
目 录
1、法定代表人身份证明书
2、谈判响应文件签署授权委托书
3、投标函
4、首次报价一览表
5、投标承诺函
6、供应商资格审查证明文件
7、供应商可提交的其他资料
单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系(供应商单位名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商:(盖章)
日 期: 年 月 日
本授权委托书声明:我(法定代表人)(姓名)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目的谈判响应文件的委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的项目的谈判响应文件的内容。同时授权委托该同志代表我公司参加本项目的投标、谈判、合同谈判、处理有关事务等并有权签署有关文件。
供应商:(盖章)
法定代表人或(委托代理人):(签字或盖章)
授权委托日期: 年 月 日
(后附法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件)
3、投标函
致(采购人):
根据已收到贵方的(项目名称)(项目编号)的竞争性谈判文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,我单位经研究上述竞争性谈判文件的谈判须知、合同条款、服务需求及其它有关文件后,我方愿以人民币(大写): 元(小写: 元)的谈判报价;服务期限为,承包上述项目。
1、我方已详细审核全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有)及有关附件,已充分理解并掌握了本采购项目的全部有关情况,认为竞争性谈判符合法律、法规的要求,充分体现了公开、公平、公正和诚实信用原则,我方对竞争性谈判没有任何异议。同意接受竞争性谈判文件的全部内容和条件。
2、我方承认投标函附表是我方投标函的组成部分。
3、如我方成交,我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内,根据谈判文件、我方的谈判响应文件及有关澄清承诺书的要求,与采购人订立书面合同,并按照合同约定承担完成合同的责任和义务。
4、我方同意自本项目竞争性谈判文件中规定的谈判有效期内有效,并承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判响应文件。
5、我方完全理解贵方不一定接受谈判报价最低的响应供应商为成交供应商的行为。
6、我方在此声明,所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
供应商:(盖章)
法定代表人或(委托代理人):(签字或盖章)
日期: 年 月 日
4.首次报价一览表
谈判供应商 | |
谈判报价 | 人民币(大写): (小写):¥ |
项目负责人 | |
质量要求 | |
服务期限 | |
谈判有效期 | 60天 |
备 注 |
供应商:(盖章)
法定代表人或(委托代理人):(签字或盖章)
日期: 年 月 日
致:(采购人名称/代理机构名称)
我公司作为本次采购项目的供应商,根据竞争性谈判文件要求,现郑重承诺如下:
1、我方完全接受和满足本项目竞争性谈判文件中规定的实质性要求,不存在对竞争性谈判文件有异议的同时参加本次采购活动。
2、参加本次采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
3、我方参加政府采购活动无商业贿赂和不正当竞争行为。
4、存在以下行为之一的愿意接受相关部门的处理:
(1)谈判有效期内撤回竞争性谈判响应文件的;
(2)在采购人确定成交供应商以前放弃成交候选资格的;
(3)除不可抗力的因素外,由于成交供应商的原因未能按照竞争性谈判文件的规定与采购人签订合同;
(4)在竞争性谈判响应文件中提供虚假材料谋取成交;
(5)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(6)谈判有效期内,投标供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
5、我方若成交,保证在成交公告发布后5个法定工作日内,按照竞争性谈判文件的规定,向采购代理机构一次性支付代理服务费。
由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担。我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商:(盖章)
法定代表人或(委托代理人):(签字或盖章)
日期: 年 月 日
6、供应商资格审查证明文件
6.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,提供供应商承诺书;(后附格式)
6.2有效的营业执照;
6.3须提供本企业无商业贿赂和不正当竞争行为承诺书;
6.4根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;须提供中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)关于“失信被执行人”查询截图;信用中国(www.creditchina.gov.cn)关于“重大税收违法失信主体”查询截图;中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)关于“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询截图。查询日期自公告发布之日起,查询截止时间为谈判截止时间止。
注:以上为供应商资格审查必备资料,需按竞争性谈判文件要求提供扫描件并加盖单位公章。
供应商承诺书(格式)
致:(采购人名称/代理机构名称):
我方承诺,我方满足 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的所有规定。
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
我方保证上述信息的真实和准确,并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。
特此承诺。
供应商:(盖章)
法定代表人或(委托代理人):(签字或盖章)
日期: 年 月 日
无商业贿赂及不正当竞争行为承诺书
我公司承诺:
公司自成立以来,在参与政府采购活动中,无商业贿赂及不正当竞争行为。
特此承诺!
供应商:(盖章)
法定代表人或(委托代理人):(签字或盖章)
日期: 年 月 日
8、供应商可提交的其他资料