三门峡市实验高中

物资采购和基建工程询价管理制度

为规范学校低值易耗物资采购和基建维修工程询比价管理，确保询比价过程的公开、公正、透明，提高物资和工程采购质量，节约采购成本，特制定如下管理制度：

一、适用范围

本制度适用于学校所有物资采购和基建维修工程预算50万以下项目的采购及后续管理工作中的行为规范。

二、制度内容

1.询比价制度

（1）询比价文件制定

学校应根据实际采购需要，制定询比价文件，询比价文件应当符合国家和地方相关法律法规及政策的要求，询比价文件内容应当包括：标的物的名称、品种、数量、技术性能、质量标准、供货期限、价格、支付方式、供应商资格要求、询比价文件的编写和提交要求等。

（2）询比价邀请函的发送

学校应当在实际考察的基础上优选至少三家供应商发送邀请函，邀请函可以通过短信、微信、QQ、电子邮件和信件寄送的方式进行，询比价邀请函应明确询比价要求、标的物情况、询比价截止时间等与采购有关的要求。

2.询比价流程

（1）准备文件

询价书以模板的形式发给供应商，询价书要介绍业务，并说明需求，要提供购买的数量和工程量，要留足位置让供应商清楚地表达他们的报价，或为我方提供一个最佳解决方案。

    询价书根据学校使用者的意见确定明确的要求，确保已包含所有要求，至少要有以下内容：

  ● 定义所需产品或服务并提供详细规格

  ● 交货要求

  ● 数量

  ● 付款条件

  ● 建议的评估方法

  ● 决策时间表和审查流程

  ● 合同条款和条件

  ● 提交要求

    （2）确定供应商名单

    为了简化流程，询比价要先进行市场调查预选，然后再向信誉好的供应商发送询价模板。

（3）发送询价模板

询价模板必须包括明确的完成说明和截止日期。重要的是，要给投标的供应商留出足够的时间做出回应。作为附件，询价模板应包括买方的条款和条件。在投标准备期间，任何潜在供应商都能够提出澄清问题并得到答复。学校应向所有供应商提供相同的信息。

    （4）接收回复并分析结果

各公司询价书报价和服务内容在截止日期前必须各自保密，截止日期结束不接受询问，之后立即进行谈判会开。

    （5）选择成功的供应商

    学校自行组织采购委员会和供应商在规定的时间和地点单独和各家进行谈判，各机构自己介绍本次采购内容和预算价格，并提供加盖公章的报价单和机构资质文件，学校自行组织采购委员会在谈判会上单独详细询问各供应商提供的报价内容，并允许他们现场在限定的时间内进行二次报价。

（6）通知未中标供应商

感谢他们的参与；将来可能会再次需要他们。

3.合同签订制度

（1）合同审核

学校签定采购合同前，应对中标单位提交的合同文件进行审视审核，必要时进行洽谈，合同审核人对合同的合理性、合法性、合规性等方面进行综合审查，审查内容应该全面、具体、准确、严格。

（2）合同签署

经过审核合同权责一致，由签订合同的双方签字盖章生效。

五、制度执行

学校物资和基建工程采购询比价管理制度遵循规范、公正、公开、透明的原则，采用制度与监督结合的方式执行，学校招标委员会在学校党委指导下进行保证学校无论在招标、评标、中标等任何相关环节都能够确保符合国家法律法规相关规定，有效地实现采购成本的降低、质量的提高等目标，达到取得最优化采购效果的目的。

三门峡市实验高中

2023年1月1日