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办公室职能

发布时间:2026-03-16 15:56 来源:smxssyxx

办  公  室  职  能

1. 在校长直接领导下,主持学校办公室日常工作,处理学校行政日常事务,在授权范围内当好领导的参谋助手。

2. 组织校办公室人员做好本职工作,加强办公室管理人员思想政治教育,组织政治、业务、技术学习,提升其政治业务水平。

3. 负责学校重大事件记载,组织学校会议布置工作并做好会议记录,起草学校相关文件。

4. 统计、汇总学校各类数据资料、报表,负责文件收发、登记、呈批、传阅、催办和归档保管,领导档案管理工作,严格执行保密制度。

5. 负责学校各项评比、检查、考核、评优、奖惩等材料的记载和保管,坚持原则,规范管理学校公章。

6. 负责学校行政公布、公告工作,加强校务公开工作领导,做好相关材料收集整理,认真填写《办公室法定工作日志》《学校大事记》和《荣誉册》。

7. 负责对外联系和来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工婚、病等情况并做好慰问工作,做好学校形象宣传,维护学校良好形象。

8. 协调、配合学校其他部门开展工作,确保各项工作协同推进。

9. 负责学校党办相关工作,包括党组织建设、党员发展与管理、党风廉政建设、思想政治教育,落实党委会议决议及上级党建部署。

10. 负责学校精神文明创建工作,推进校园文化建设,组织相关创建活动、整理台账,培育文明风尚,迎接各级创建检查考核。